Anmeldung und Teilnahme
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung bestätige ich, dass meine Angaben korrekt sind und ich die Teilnahmebedingungen akzeptiere.
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Den Anweisungen des Veranstalters und des Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten.
Gesundheit und Sicherheit
Ich versichere, dass ich gesundheitlich in der Lage bin, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Bei gesundheitlichen Einschränkungen informiere ich den Veranstalter vorab.
Absage oder Änderungen
Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder zu verschieben. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall erstattet.
Haftung
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
body + soul group AG & Co. KG, vertreten durch Michael Pribil
Wilhelm-Keim-Straße 25, 82031 Grünwald
Telefon: +49 (0) 89-780719-0
Fax: +49 (0) 89780719-29
E-Mail: info@bodyandsoul.de
Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten unter:
Hans-Peter Wolf
Datenschutzbeauftragter
Telefon: +49 (0) 8031 7979882
Mobil: +49 (0) 172 / 896 1301
E-Mail: datenschutz@bodyandsoul.de
Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Kontaktdaten
Buchungs‑ und Anmeldedaten
organisatorische Informationen (z. B. Gruppeneinteilung)
ggf. Notfallkontakt
freiwillige Angaben
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um:
die Veranstaltung zu planen und durchzuführen
Teilnehmerlisten zu erstellen
organisatorische Abläufe zu koordinieren
gesetzliche Pflichten zu erfüllen
im Bedarfsfall Kontakt aufzunehmen
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung der Veranstaltung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – organisatorische Abläufe, Sicherheit
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Foto‑/Videoaufnahmen, Newsletter)
Empfänger
Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind, z. B.:
organisatorische Dienstleister
technische Dienstleister
Sicherheits‑ oder Sanitätsdienste
IT‑Dienstleister
Alle Dienstleister sind vertraglich zum vertraulichen Umgang verpflichtet.
Foto‑ und Videoaufnahmen
Foto‑ und Videoaufnahmen werden nur mit meiner ausdrücklichen Einwilligung erstellt und verwendet.
Zweck: Dokumentation, interne Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Ohne Einwilligung erfolgt keine Veröffentlichung
Speicherdauer
Veranstaltungsbezogene Daten: bis zu 3 Jahre (gesetzliche und haftungsrechtliche Vorgaben)
Foto‑/Videoaufnahmen: bis zum Widerruf
Rechnungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)
Rechte der Teilnehmer
Ich habe folgende Rechte:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf einer Einwilligung
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde