Informationspflichten

Datenschutz

Verwendung personenbezogener Daten für die Abwicklung von Tagesnutzungen | Gästekarten, Probetrainings, Nutzung via Aggregatoren und Mitgliedsanträgen

Wir erheben für die Abwicklung von Tagesnutzungen durch Gäste, Probetrainings, Aggregatoren und Mitgliedsanträgen personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Diese Daten sind für die Vereinbarung eines Probetrainings, der Tagesnutzung, der Nutzung via Aggregatoren oder der Mitgliedschaft bei uns erforderlich und werden ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages zwischen body + soul und Dir sowie für die Terminierung und Durchführung der Tagesnutzung oder eines Probetrainings verarbeitet. Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Dir die Tagesnutzung | Gästekarte oder ein Probetraining anzubieten.



1. Folgende Daten (Pflichtangabe) werden bei der Vereinbarung eines Probetrainings, der Tagesnutzung | Gästekarte, Nutzung via Aggregatoren erhoben:
• Name, Vorname, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)


2. Folgende Daten werden bei der Voranmeldung von Mitgliedsanträgen erhoben:
• Geschlecht, Name, Vorname, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail), Bankverbindung (IBAN)


3. Folgende Daten werden bei der Vereinbarung des Mitgliedsvertrages erhoben:
• Geschlecht, Name, Vorname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bezahlmethode, Gesundheitsfrage, Land, Art und Nummer des Ausweisdokumentes, (ggf. Name, Vorname und Land, Art und Nummer des Ausweisdokumentes der:s Erziehungsberechtigten), Vertragsdaten

Nach Abschluss des Vertrages erheben wir noch ein Bild von Dir für die Mitgliedskarte, damit wir Dich bei Deinen Besuchen zweifelsfrei identifizieren können. Du kannst der Hinterlegung eines Bildes von Dir widersprechen, aber dann benötigen wir für die Identifizierung einen adäquaten Ersatz, um Dich bei Deinen Besuchen zweifelsfrei identifizieren können.


Außerdem speichern wir noch Deine Besuchsdaten (z.B. Schrankeneinfahrten zu Parkplätzen oder Parkhaus, Spinddaten, Zutrittsdaten) und Deine Belegungen der Umkleide- und | oder Wertsachenspinde personenbezogen für das vergangene und das aktuelle Kalenderjahr, damit wir unsere Center und Kurse für Dich optimieren können bzw. auch damit Du gegenüber Krankenkasse, Arbeitgeber:in o. ä. nachweisen kannst, dass Du regelmäßig trainiert hast, um ggf. dort Boni o.ä. zu erhalten. Diese Daten (Bilddaten, Besuchsdaten) verarbeiten wir für die oben genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen.

 

 

Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Deine Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z.B. Verhinderung und Aufklärung von Straftaten)


Einwilligung
Soweit Du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.


Gesetzliche Vorgaben
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedensten gesetzlichen Verpflichtungen, das heißt, gesetzlichen Anforderungen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.


Datenempfänger
Deine Daten erhalten innerhalb des Unternehmens diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen Zwecken Daten erhalten.


Speicherdauer | Löschung
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, was z.B. auch die Vertragsanbahnung und -abwicklung umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Zweckerfüllung werden bestimmte Daten gelöscht (z.B. Interessenten, wenn kein Vertrag geschlossen wurde). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen.


Datenschutzrechte
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Drittlandübermittlung | internationale Organisation
Sofern Du uns keine Einwilligung erteilt hast findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt.


Datenbereitstellungspflicht
Du musst im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.


Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung keine automatisierte Entscheidungsfindung.


Profilbildung (Scoring)
Deine Daten werden nicht zur Profilbildung (Scoring) für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung genutzt.


INFORMATION ÜBER DEIN WIDERSPRUCHSRECHT
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten formfrei Widerspruch einzulegen. Nach Einlegen eines Widerspruchs durch Dich werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir sind in der Lage, zwingende Gründe für die Verarbeitung nachzuweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Um Direktwerbung zu betreiben, verarbeiten wir in Einzelfällen Deine personenbezogenen Daten. Du hast das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen. Bei Widerspruch durch Dich gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.


Widerspruch an:
body + soul group AG & Co. KG, Wilhelm-Keim-Straße 25, 82031 Grünwald